Folder (hay còn được gọi là Bìa Kẹp File, Đựng Hồ Sơ, Tài Liệu) được ứng dụng khá nhiều trong giới văn phòng và là vật không thể thiếu khi thao tác làm việc trong những văn phòng. Bên cạnh đó, vẫn còn khá nhiều người chưa nắm rõ về Folder là gì, kích thước Folder chuẩn và lý do cần có một Folder đạt chuẩn.
Hãy cùng Inbaobi.club chúng tôi tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết này để có câu giải đáp cho các thông tin trên.
Folder là gì?
Folder hay còn được gọi với nhiều tên gọi không giống nhau. Mỗi tỉnh thành, địa phương sẽ có một tên gọi. Tuy nhiên dù được gọi bằng tên nào đi chăng nữa thì Folder cũng chỉ là tấm bìa kẹp giấy tờ. Đây chính là một ấn phẩm in ấn bất di bất dịch không thể nào thiếu trong văn phòng hiện nay. (Theo wikipedia định nghĩa)
Folder thường được thiết kế với nhiều kiểu dáng và kích thước không giống nhau. Mẫu Folder kẹp File được đồng bộ từ hình ảnh logo đại diện đến Slogan & các sắc tố, màu sắc đặc biệt. Đầy đủ được xây dựng dựa trên nền tảng thương hiệu nhằm tạo nên mẫu bìa đựng hồ sơ đẹp mắt, thu hút khách hàng.
Lý do bạn nên có một Folder đẹp và chuyên nghiệp?
Folder đựng hồ sơ hiện nay là ấn phẩm hết sức cần thiết cho văn phòng. Bởi lẽ bìa Folder có mặt trên thị trường như một sản phẩm vô cũng hoàn hảo cho các cá nhân, cơ quan, cơ sở kinh doanh. Trong số đó, Folder có thể đem đến những sự tiện lợi hoàn hảo cho như sau:
Folder thể hiện sự chuyên nghiệp
Khi cầm trên tay một Folder thiết kế chỉn chu, tối ưu thì người mua hàng chắc hẳn cũng sẽ có cái nhìn chuyên nghiệp về doanh nghiệp của các bạn.
Folder kẹp File giúp cung cấp đầy đủ thông tin
Folder phát triển đầy đủ những thông tin cần thiết căn bản như: Thông tin liên hệ, Website doanh nghiệp. Giúp người tiêu dùng hiểu và tin hơn và doanh nghiệp kinh doanh.
Là bìa đựng hồ sơ đại diện cho doanh nghiệp
Folder là mẫu giấy tờ đầu tiêu và quan trọng của các bạn với đối tác. Nếu Folder sai quy cách, lỗi chính tả hay chưa đầy đủ thông tin có thể gây sự nhận định không hoàn chỉnh về công ty kinh doanh của bạn.
Để lại dấu ấn cho khách hàng bằng những Folder chuẩn
Một Folder đẹp mắt, ấn tượng cùng namecard, catalogue ấn tượng sẽ để lại ấn tượng tuyệt vời hoàn chỉnh với khách hàng. Khi họ cần một sản phẩm, dịch vụ thì họ sẽ nhớ đến thương hiệu kinh doanh các bạn ngay.
Kích thước Folder chuẩn (Bìa Kẹp File, Đựng Hồ Sơ, Tài Liệu)
Kích thước Folder nhìn chung hiện nay khá đa dạng. Tùy thuộc vào nhu cầu dùng của mỗi công ty mà kích thước bìa kẹp hồ sơ Folder sẽ có sự khác nhau.
- Kích thước Folder in ấn có chiều ngang là 22cm và tổng chiều cao là 31 cm.
- Khổ trải thân Folder: 44 x 31cm, cấn giữa gập đôi.
- Khổ trải thân có tràn lề: 44.4 x 31.4cm.
- Tay gấp chuẩn 7cm theo khuôn bế có sẵn, khuôn đã có phần bế nhét card visit.
- Folder sau in cán mờ hoặc cán bóng một mặt.
Tùy theo số lượng tay gấp mà kích thước khổ trải của Folder là khác nhau:
- Folder gồm 1 tay gấp 7cm, thì có kích thước khổ trải là 45.5 x 38cm (44cm + 1.5cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp)
- Folder gồm 2 tay gấp 7cm thì có kích thước khổ trải là 47 x 38cm (44cm + 1.5cmx2 = 3cm mép dán x 31cm + 7cm tay gấp)
- Folder gồm 1 tay gấp dạng chữ L 10cm thì có kích thước khổ trải là 54 x 41cm (44cm + 10 tay gấp phải x 31cm + 10cm tay gấp dưới).
Nếu bạn mong muốn in Folder có thể có thêm danh thiếp thì lưu tâm kích thước card visit của cơ sở nhé.
Việc lựa chọn kích thước Folder kẹp File đạt chuẩn sẽ giúp cho bạn có rất nhiều chọn lựa hơn về mẫu mã thiết kế. Song song đó không mất thêm chi phí nguồn vốn cho việc lên khuôn mới.
Những lưu ý khi thiết kế Folder
Doanh nghiệp kinh doanh có thể chọn lựa thiết kế kiểu dáng Folder với nhiều kích thước bìa Folder, kiểu dáng và nội dung có trên Folder. Sao cho phù hợp nhất với mục đích quảng bá sản phẩm và để lại dấu ấn thương hiệu trong lòng khách hàng.
Nội dung cần có của một Folder đựng hồ sơ
Xét về căn bản, Folder cần hoàn toàn đảm bảo có các nội dung thiết yếu như:
- Tên của cơ sở kinh doanh, logo & địa chỉ công ty kinh doanh bao hàm rõ ràng
- Giới thiệu về doanh nghiệp, về sản phẩm, dịch vụ ngắn gọn & xuất sắc
- Tên, logo và hình ảnh của những chi nhánh của công ty kinh doanh hay đối tác.
Chi phí bìa kẹp File
Ngày nay chi phí in Folder kẹp File bị chi phối bởi nhiều yếu tố không giống nhau. Nhưng chi phí sản phẩm chỉ quá mức đắt đỏ với tài chính của mỗi doanh nghiệp.
Bạn vẫn nên tính toán chu đáo mọi giá trị nguồn vốn liên quan. Nhất là trong các giai đoạn thiết kế kiểu dáng chẳng hạn. Bởi lẽ đa phần các yếu tố giúp việc in bìa kẹp file hồ sơ bao gồm như sau:
- Số lượng Folder cần thiết kế kiểu dáng. Số lượng càng nhiều thì mức giá sẽ được tiết kiệm.
- Kích thước Folder tiêu chuẩn cần in ấn
- Chất liệu giấy làm Folder. Chất liệu càng cao cấp càng chất lượng thì chi phí sản phẩm càng cao.
- Công nghệ khoa học in ấn sản phẩm.
- Mẫu mã thiết kế mẫu mã Folder. Folder càng có thiết kế phức tạp càng có giá bán cao hơn thông thường. Bởi lẽ thiết kế kiểu dáng cầu kỳ cần nhiều thời gian, công sức,…
Chọn đơn vị in Folder uy tín, kích thước chuẩn
Ngoài ra khi đặt thiết kế Folder, bạn cũng nên chọn lựa cơ sở in Folder uy tín và có kinh nghiệm lâu năm trong ngành in. Mặc dù ngày nay có tương đối nhiều công ty in, thế nhưng không cần phải công ty cũng đảm bảo được cho ra một ấn phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Cho nên các bạn cần kỹ càng khi chọn cơ sở in ấn.
Tuyệt đối các bạn không nên lựa chọn các đơn vị có mức giá quá rẻ so với mức giá thành trung bình trên thị trường. Bởi lẽ những cơ sở này thường không đảm bảo mức độ uy tín và sản phẩm làm ra không đúng chất lượng.
Bài viết trên đây đã chỉ ra kích thước Folder chuẩn & những thông tin liên quan đến Folder, sự quan trọng của Folder với doanh nghiệp kinh doanh. Nếu công ty của bạn đang cần thiết kế mẫu mã và in ấn Folder với kích thước Folder chuẩn theo yêu cầu riêng thì liên hệ với Inbaobi.club để được xây dựng một Folder đẹp & chuyên nghiệp nhé!
Bài viết được tham khảo Tại Đây