Kê khai tờ khai hải quan chuẩn nhất sẽ làm cho bạn thông quan hàng hóa nhanh nhất. Bạn không cần tốn quá nhiều thời gian để khai lại hay chỉnh sửa tên hàng và yêu cầu báo lại một cách rõ ràng hơn. Đôi khi khai báo không chính xác còn phát sinh ra nhiều rủi ro tkhi vận chuyển hàng hóa vì thế cần kê khai một đầy đủ và rõ ràng.
Để làm được điều trên các bạn cần lưu ý những điểm sau:
Khai đúng hàng hóa
Bạn phải khai tên hàng phải dùng ngôn ngữ quốc gia, không dùng từ địa phương, không được viết sai chính tả.
Bạn không được sử dụng ngôn ngữ địa phương và không được sử dụng chúng trong biểu thuế vì vậy nó vừa khó cho bạn trong việc tra mã HS vừa khiến cho Hải quan đôi khi không hiểu bạn đang làm thủ tục về mặt hàng nào
Tin liên quan: Công ty dịch vụ xuất nhập khẩu tại tphcm
Tên hàng phải kèm theo chất liệu.
Một sản phẩm cần khai báo chất liệu để có phân mã HS một cách chính xác nhất như là:
Vd: Mã HS bu lông bằng thép : 7314
Mã HS bu lông bằng đồng: 7415
Khai đúng chi tiết của hàng hóa
Bạn phải kê khai đúng chi tiết như là: Tên hàng kèm mô tả chi tiết kích thước, hình dán, kết cấu, thông số kỹ thuật.
Phần này doanh nghiệp bạn làm chi tiết càng tốt . Nhiều khi giải thích chi tiết phần này thôi cũng đủ hình dung hình ảnh sản phẩm của bạn là như thế nào để người kiểm hiểu rõ. Từ đó thủ tục sẽ rất nhanh chóng và đơn giản cho ta và cho Hải quan.
Kích thước: có những sản phẩm phải ghi rõ dài, rộng, dày… bao nhiêu, phải đổi đơn vị tính ra đơn vị tính trong phần mềm khai báo.
Khai báo chính xác các vận hành hàng hóa
Bạn sử dụng thiết bị đó như thế nào: loại cầm tay hay dùng xe đẩy (bình chữa cháy…); Loại hoạt động bằng điện hay bằng pin (các dụng cụ cầm tay….); Loại dùng một lần hay tái dùng nhiều lần (bình ga….); Công suất ra sao (dây điện, thiết bị điện….); Đều là những điểm cần nói kèm với tên gọi.
Bài viết được xem nhiều: Hàng Tồn Kho Là Gì?
Khai đúng mục đích sử dụng hàng hóa
Tùy vào mục đích sử dụng của sản phẩm nó sẽ được áp vào những mã khác nhau và hưởng mức thuế suất khác nhau. Vì vậy bạn cần khai báo chính xác để hưởng lợi khi khai báo hải quan
Vd: Kéo dùng trong may vá sẽ có mã HS khác với kéo dùng trong cắt sửa móng tay, móng chân.
Xi măng dùng trong xây dựng khác với xi măng dùng để hàn răng
Ghi chính xác mã hiệu, ký hiệu của hàng hóa.
Điều này giúp xác định giá, giúp việc kiểm hóa được thuận tiện hơn và các vấn đề kiểm tra sau thủ tục thông quan hàng hóa sau này.
Hy vọng với 6 bước trên khi làm thủ tục hải quan bạn sẽ chính xác và thông quan an toàn hơn.